Skrócony czas pracy – skorzystaj z pilotażu ministerstwa

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej uruchamia pierwszy pilotaż skróconego czasu pracy. To przełomowa inicjatywa dla organizacji, które chcą przetestować nowoczesne modele zarządzania czasem pracy z państwowym wsparciem finansowym.

Milion złotych na transformację organizacyjną! Tak, to możliwe. Od 14 sierpnia do 15 września 2025 roku liderzy organizacji będą mogli składać wnioski o udział w programie pilotażowym. Maksymalne wsparcie wynosi milion złotych na projekt, przy limicie 20 tysięcy złotych na jednego pracownika. Program jest dostępny zarówno dla przedsiębiorstw prywatnych, jak i instytucji publicznych.

Pilotaż umożliwi testowanie różnorodnych rozwiązań zarządczych – od reorganizacji tygodnia pracy, przez optymalizację dziennych harmonogramów, po wprowadzenie dodatkowych dni regeneracji w miesiącu. Każda organizacja będzie mogła dostosować model do swojej kultury organizacyjnej i specyfiki działania.

Ramy programu zaprojektowane z myślą o zrównoważonym rozwoju. Organizacje uczestniczące zobowiązują się do utrzymania dotychczasowego poziomu wynagrodzeń i standardów zatrudnienia. Dodatkowo wymagane jest objęcie programem minimum połowy zespołu oraz zachowanie poziomu zatrudnienia na poziomie nie niższym niż 90% stanu początkowego.

Program będzie realizowany w trzech fazach: projektowanie i przygotowanie (do końca 2025), okres testowania i wdrażania (cały 2026 rok) oraz ewaluacja i rekomendacje (do maja 2027).

Szczegółowe informacje o programie dostępne są na stronie: https://www.gov.pl/web/rodzina/skrocony-czas-pracy–to-sie-dzieje-pracodawco-dowiedz-sie-wiecej-o-pilotazu

Nowe wyzwania dla nowoczesnego zarządzania

Pilotaż przygotowany przez polski rząd dobitnie pokazuje, że zmienia się styl pracy, a utarte przez lata wzorce ulegają modyfikacjom. Dziś już wiele polskich firm ma doświadczenia z elastycznymi formami pracy. To jednak wymaga od menedżerów rozwijania nowych kompetencji zarządczych.

Przywództwo w dobie elastycznej pracy staje się umiejętnością absolutnie niezbędną. Menedżerowie muszą nauczyć się zarządzać zespołami hybrydowymi, gdzie nie wszyscy pracownicy są obecni jednocześnie. A to łatwe nie jest i wymaga przede wszystkim:

Zarządzania przez cele, a nie przez kontrolę czasu

Liderzy muszą jasno definiować oczekiwania i mierzyć efekty pracy, nie godziny spędzone w biurze. To fundamentalna zmiana myślenia o produktywności.

Budowania kultury zaufania w organizacji

Skrócony czas pracy działa tylko wtedy, gdy menedżerowie ufają swoim zespołom i potrafią delegować odpowiedzialność. Wymaga to rozwoju kompetencji coachingowych i umiejętności motywowania na odległość.

Optymalizacji komunikacji w rozproszonych zespołach

Menedżerowie muszą opanować sztukę efektywnych spotkań, asynchronicznej komunikacji i wykorzystania narzędzi cyfrowych do współpracy.

Przywództwo adaptacyjne jako klucz do sukcesu 

Nowocześni menedżerowie muszą rozwijać umiejętności adaptacyjnego przywództwa, a to oznacza elastyczność w podejściu do różnych członków zespołu – niektórzy mogą być bardziej produktywni w pracy zdalnej, inni potrzebują interakcji w biurze.

Dobrostan zespołu jako wartość

Wiele firm zauważa także, jak istotne staje się zarządzanie wellbeingiem zespołu. Skrócony czas pracy może wpłynąć na work-life balance, ale menedżerowie muszą monitorować, czy nie prowadzi to do intensyfikacji pracy kosztem zdrowia pracowników.

Mierzalność działań

Zarządzanie to także „cyferki i słupki”, wskaźniki, wykresy. Analityczne podejście do zarządzania staje się dziś nieodzowne. Liderzy muszą umieć mierzyć produktywność, zaangażowanie i efektywność w nowych modelach pracy, aby podejmować świadome decyzje o dalszym rozwoju organizacji.

Inwestycja w przyszłość zarządzania

Ministerstwo podkreśla, że „standardy czasu pracy ukształtowane ponad wiek temu wymagają przemyślenia w kontekście współczesnych możliwości technologicznych i zmieniających się oczekiwań społecznych”. Program pilotażowy stanowi strategiczną odpowiedź na ewoluujące potrzeby gospodarki opartej na wiedzy.

Dofinansowanie może pokryć szeroki zakres działań transformacyjnych: od badań i analiz organizacyjnych, przez szkolenia menedżerów i pracowników, po modernizację procesów zarządzania. To kompleksowe wsparcie dla organizacji gotowych na redefinicję sposobów zarządzania ludźmi.

Dla organizacji już rozwijających nowoczesne kompetencje zarządcze, udział w pilotażu może być naturalnym krokiem w kierunku jeszcze bardziej efektywnego przywództwa w XXI wieku.

Hutchinson Institute także wspiera transformację zespołów i pomaga im przejść przez zmiany w sposób zorganizowany i zaplanowany. Chcemy być częścią rozwoju Twojej firmy!

Chcesz porozmawiać o szansach dla Twojej firmy?

Skontaktuj się z Anią

+48 536 477 607 anna.ryman@hutchinson.org.pl

NAPISZ WIADOMOŚĆ